Open-Source-Alternativen wie OpenOffice können Microsofts Word und Excel in vielen Fällen längst das Wasser reichen. Außerdem setzen sie auf das offene Dateiformat ODF, was nicht nur den Import bei zukünftigen Programmen erleichtert, sondern auch breite, weil plattformübergreifende Lesbarkeit öffentlicher Dokumente gewährleistet. ODF steht kurz vor der Anerkennung als internationaler Standard.