Das Fax - im Zeitalter des Internets

05. April 2010, 23:21 |  0 Kommentare

Manche Erfindungen überleben jeden prophezeiten Untergang - Vom Faxgerät zum Faxdienst

Eine gute Alternative zum eigenen Faxgerät sind Online-Faxdienste. Diese Angebote verbinden die Vorteile eines Faxes mit der einfachen, mobilen Erreichbarkeit einer E-Mail. Vor allem für Nachrichten, die mit Officeprogrammen oder anderen Anwendungen erstellt werden, bietet sich der direkte Versand entweder per Hochladen der Datei oder über eine Faxschnittstelle an.

Die einfachste Variante für den Gelegenheitsfaxer ist der Faxversand über einen Internetbrowser. Fast alle Internetdienste bieten diese Einstiegsmöglichkeit an. Oft ist es Teil eines Unified Messaging-Dienstes wie bei GMX oder 3box.de in dem alle Sprach- und Textübermittlungsangebote zusammengefasst sind. Der Sender stellt das Fax online zusammen, indem er Text eingibt und ein Deckblatt gestaltet. Mehr Komfort bieten zum Beispiel die Angebote von www.fax.de, www.faxonline.at, www.onlinefax.at oder www.simple-fax.de. Auf diesen Seiten kann der Absender nicht nur online Inhalte erstellen, sondern auch vorbereitete Dateien hochladen und als Faxe versenden. Unterstützt werden meistens die gängigen Bildformate wie TIF oder JPG sowie verschiedene Office-Formate und PDF. Zum Teil ist mit diesen Einstiegsangeboten aber nur der Faxversand möglich. Dafür ist das Service aber weltweit verfügbar und kann von jedem Computer mit Internetanschluss aus genutzt werden. Bezahlt werden kann mit Kreditkarte, Überweisung oder mit Bankeinzug; oft wird auch PayPal akzeptiert.

Fax-/Mail-Kombination: Fax2 oder 2Fax
Die meisten dieser Internetdienste bieten auch die zweite Möglichkeit des Online-Faxverkehrs an: Fax2Mail oder Mail2Fax. Der Absender sendet entweder eine Faxnachricht, die über einen Faxserver und ein Gateway als E-Mail-Nachricht weitergeleitet wird, oder er schreibt eine E-Mail, die als Faxnachricht zugestellt wird. Mit diesen Diensten ist auch ein Faxempfang möglich. Einige große Anbieter dieser Fax/Mail-kombinierten Services sind www.efax.com, www.interfax.net oder www.popfax.com. Der Absender erhält eine Benachrichtigung über die Zustellung der Nachricht in Form eines Sendeberichtes. Die Empfangsnummern sind für verschiedene Länder verfügbar. Damit ist es für kleinere Unternehmen möglich, eine Faxnummer in anderen Ländern anzubieten, die zum Ortstarif beziehungsweise Landestarif erreichbar ist, ohne eine feste Firmenadresse einrichten zu müssen. Die Einschränkung des Fax2Mail-Services ist, dass der Absender über ein Faxgerät verfügen muss, um die Nachrichten zu verschicken. Besonders geeignet ist der Dienst für Unternehmen, die ihre Außendienstmitarbeiter oft per Faxnachricht erreichen wollen. Die Zentrale sendet ein Fax, das der Mitarbeiter einfach per E-Mail an jedem Ort erreichen kann.

Mehr dazu findest Du auf derstandard.at


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